Cours d'écriture – E-mail à un responsable holtel – écrire un livre qui se vend


Écriture – Un courriel à un directeur d'hôtel pour faire une réservation


Hôtels

Lorsque nous voyageons, nous restons presque toujours dans des hôtels. C'est pourquoi il est conseillé de faire attention à ce qui suit:

  • Réservez une chambre à l'avance.
  • A votre arrivée, confirmez votre réservation. Enregistrement à la réception.
  • Dans les grands hôtels, vous pouvez demander des services par téléphone. Par exemple, vous pouvez faire appel au service de chambre si vous souhaitez prendre un verre ou un repas.
  • Informez le directeur de l’hôtel bien à l’avance de votre départ.

Réserver une chambre

Pour réserver une chambre, vous devez effectuer l’une des opérations suivantes:

  • Téléphoner,
  • écrire une lettre,
  • ou d'écrire un email.

Écrire un email pour faire une réservation

1. Incluez toutes les informations pertinentes dans votre courrier électronique:

  • vos coordonnées complètes,
  • date et heure d'arrivée et de départ,
  • nombre de jours de votre séjour,
  • type de chambre et besoins particuliers ou demandes particulières, comme une chambre fumeur ou non-fumeur.

2. Soyez au point. n'incluez pas de détails inutiles.

3. Soyez poli et commencez votre email par "Cher Monsieur ou Madame"

4. Exemple:

Cher Monsieur ou Madame,

Souhaitez-vous réserver une chambre non-fumeur pour moi et ma femme pour cette date (…) Nous passerons trois nuits. Nous arriverons le 4 août à 5 heures du matin.

S'il vous plaît charger ma carte de crédit pour le dépôt initial requis. Incluez tous les rabais que mon inscription précoce permet.

Numéro de Carte de Crédit:

Prénom:

Date d'expiration:

Je suis impatient de recevoir une lettre confirmant ma réservation.

Je vous remercie.

prénom

5. N'oubliez pas vos nom, adresse, email, téléphone, fax ou vos coordonnées.

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