Comment rédiger une analyse de rentabilisation – ecrire un livre les etapes

Une analyse de rentabilité est la façon dont vous prouvez à votre client, à un client ou à une partie prenante que le produit que vous proposez est un investissement judicieux. Jennifer Bridges, PMP, illustre les étapes à suivre pour en écrire une qui les influencera.

le Business case est traditionnellement un document qui définit le principal avantage commercial d’un projet afin de justifier les dépenses de l’initiative. Il détaille souvent comment le projet s'aligne sur les objectifs stratégiques Dans l’organisation, c’est une responsabilité cruciale mais souvent oubliée des gestionnaires, qui supposent que la haute direction en est responsable ou qui sont simplement rapidement absorbés par les responsabilités quotidiennes liées à la réalisation du projet.

Rédaction d'une analyse de rentabilisation

Que vous lanciez un nouveau projet ou au milieu de celui-ci, prenez le temps de rédiger une analyse de rentabilisation afin de justifier les dépenses du projet en déterminant les avantages commerciaux que votre projet apportera et que vos parties prenantes souhaiteraient beaucoup tirer du travail. Les quatre étapes suivantes vous montreront comment rédiger une analyse de rentabilisation:

Étape 1: Identifiez le problème commercial

Les projets ne sont pas créés pour l’intérêt du projet. Ils ont un but. Généralement, ils sont initiés à la résolution d’un problème commercial spécifique ou à la création d’une opportunité commerciale.

Carolyn O’Hara, écrire en HBR, note que vous devriez "diriger avec le besoin." Par conséquent, votre premier travail consiste à déterminer la nature de ce problème ou de cette opportunité, à le décrire, à déterminer d'où il vient et à définir le délai nécessaire pour le résoudre.

Ceci peut être une déclaration simple, mais est mieux articulé avec une recherche sur le climat économique et le paysage concurrentiel pour justifier le timing du projet.

Étape 2: Identifiez les solutions alternatives

Comment savoir si le projet que vous entreprenez constitue la meilleure solution possible au problème défini ci-dessus? Naturellement, il est difficile de choisir la bonne solution et la voie du succès n’est pas pavée d’hypothèses sans fondement.

Une façon de cibler plus précisément la bonne solution consiste à suivre ces six étapes (après la recherche pertinente, bien sûr):

  1. Notez les solutions alternatives.
  2. Pour chaque solution, quantifiez ses avantages.
  3. Prévoyez également les coûts associés à chaque solution.
  4. Puis comprendre sa faisabilité.
  5. Identifiez les risques et les problèmes associés à chaque solution.
  6. Enfin, documentez tout cela dans votre analyse de rentabilisation.

Étape 3: Recommander une solution préférée

Vous devrez ensuite classer les solutions, mais avant de le faire, il est préférable de définir des critères et éventuellement de mettre en place un mécanisme de notation pour vous aider à hiérarchiser les solutions afin de choisir le bon.

Certaines méthodologies que vous pouvez appliquer incluent:

  • Selon les coûts et les avantages de la solution, attribuez une note de 1 à 10;
  • Basez votre score sur ce qui est important pour vous;
  • Ajouter plus de complexité à votre classement pour couvrir toutes les bases.

Quelle que soit votre approche, une fois que vous aurez ajouté vos chiffres, la meilleure solution à votre problème deviendra évidente. Encore une fois, vous souhaiterez que ce processus soit également documenté dans votre analyse de rentabilisation.

Étape 4: Décrivez l'approche de mise en œuvre

Ainsi, vous avez identifié votre problème ou votre opportunité métier et la manière de le résoudre. vous devez convaincre vos parties prenantes que vous avez raison et que vous avez le meilleur moyen de mettre en œuvre un processus pour atteindre vos objectifs. C’est pourquoi la documentation est si importante; il offre un chemin pratique pour résoudre le problème central que vous avez identifié.

Maintenant, ce n’est pas simplement un exercice pour apaiser les hauts dirigeants. Qui sait ce que vous pourriez découvrir dans les recherches que vous avez menées pour explorer le problème sous-jacent et déterminer des solutions alternatives? Vous pouvez économiser des millions de dollars avec une solution alternative à celle proposée initialement. Lorsque vous mettez en place une analyse de rentabilisation solide, vous êtes en mesure de convaincre vos sponsors ou vos dirigeants d’organiser votre entreprise et vous avez une vision claire de la manière de garantir les avantages commerciaux escomptés.

Merci d'avoir regardé!

Pour vous aider à créer un plan d’entreprise, vous souhaiterez disposer d’un outil robuste permettant de collecter et d’assembler toutes les données que vous collecterez, puis de le partager facilement avec votre équipe et les promoteurs du projet. C’est là que ProjectManager.com entre en jeu et avec cet essai gratuit gratuit de 30 jours, vous pouvez voir les avantages pour vous-même.

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Vidéo en revue – Comment rédiger une analyse de rentabilisation:

Jennifer a expliqué la nécessité d'une analyse de rentabilisation, car elle rassemble la proposition, les grandes lignes, la stratégie et le plan marketing dans un seul document et offre un aperçu complet des avantages du projet pour l'organisation.

Pour rédiger une analyse de rentabilisation, quatre étapes sont nécessaires:

  1. Recherchez votre marché, votre concurrence et vos alternatives
  2. Comparez et finalisez vos approches
  3. Compiler les données et présenter vos stratégies, objectifs et options
  4. Tout documenter

Jennifer a déclaré qu'il existe des modèles que vous pouvez utiliser pour rédiger votre analyse de rentabilisation et collecter toutes les informations pertinentes, notamment les suivantes:

Compte tenu de la popularité des idées novatrices suscitant des startups de plusieurs milliards de dollars, il peut être tentant de négliger une bonne documentation commerciale à l'ancienne. En fait, dans certaines organisations Lean ou Agile, le recours excessif à la documentation est perçu comme un obstacle évident à l’innovation et à la collaboration.

Voici une photo du tableau blanc pour votre référence!

comment une analyse de rentabilisation de votre projet constitue une bonne stratégie commerciale

Transcription:

Aujourd'hui, nous parlons de la façon de rédiger une analyse de rentabilisation. Eh bien, au cours des dernières années, nous avons vu le marché, ou peut-être des organisations, des entreprises ou même des projets, s’éloigner des analyses de rentabilisation. Mais, de nos jours, les entreprises, les organisations et les mêmes projets scrutent les investissements et cherchent vraiment un taux de rendement.

Alors maintenant, considérez le business case comme une opportunité de présenter votre projet, votre idée, votre opportunité, et montrez ce que cela signifie, quels en sont les avantages et comment d’autres personnes peuvent en bénéficier.

Nous voulons jeter un coup d’œil aujourd’hui pour savoir ce qu’il ya dans le business case et comment l’écrire. Je tiens à préciser que lorsque vous recherchez des informations sur une analyse de rentabilisation, ce n’est pas une mallette.

Quelqu'un a appelé l'autre jour et ils ont été déroutés parce qu'ils cherchaient quelque chose et ils n'arrêtaient pas de tirer des porte-documents. Ce n’est pas ce dont nous parlons aujourd’hui. Nous parlons d’analyses de rentabilisation, qui incluent des informations sur vos stratégies, vos objectifs. C'est votre proposition commerciale. Il présente votre plan commercial, votre stratégie commerciale et même votre plan marketing.

Et alors, pourquoi est-ce si important aujourd'hui? Encore une fois, les entreprises cherchent non seulement pour leurs chefs de projet, mais également pour les membres de leur équipe, à avoir une meilleure compréhension du monde des affaires et un sens aigu des affaires. Cette analyse de rentabilisation fournit donc la justification du changement ou du plan d’activité proposé. Il décrit la répartition du capital que vous pourriez rechercher et les ressources nécessaires à sa mise en œuvre. Ensuite, cela peut être un plan d'action. Cela peut simplement servir de vision unifiée. Et puis, il offre également aux décideurs différentes options.

Voyons donc plus en détail les étapes nécessaires à la constitution de ces analyses de rentabilité. Il y a quatre étapes principales. Un, vous voulez étudier votre marché. Voyez vraiment ce qui se passe, quels sont les besoins, quelles sont les lacunes que vous pouvez combler? Regardez vos concurrents. Comment abordent-ils cette question et comment pouvez-vous proposer d'autres solutions?

Vous souhaitez comparer et finaliser différentes approches que vous pouvez utiliser pour vous rendre sur le marché. Ensuite, vous compilez ces données et vous présentez des stratégies, vos objectifs et d'autres options à prendre en compte.

Et ensuite, vous le documentez littéralement.

Alors à quoi ressemble le document? Eh bien, il existe des modèles sur le marché aujourd'hui. Les composants varient, mais ce sont les plus communs. Et puis, c’est ce que je considère comme essentiel. Il y a donc le résumé. Ceci est juste un résumé de votre entreprise, à quoi votre équipe de direction peut ressembler, un résumé de votre produit et service et de votre marché.

La description de l’entreprise donne un peu plus d’historique sur votre entreprise et son énoncé de mission, ainsi qu’en quoi consiste votre entreprise et comment ce produit ou service s’intègre.

Ensuite, vous décrivez les détails du produit ou du service que vous souhaitez développer, déployer ou mettre en œuvre. Vous pouvez même inclure dans ces brevets des brevets en instance ou d’autres marques.

Ensuite, vous souhaitez identifier et mettre en forme votre stratégie marketing. Par exemple, comment allez-vous présenter cela à vos clients? Allez-vous avoir un magasin de brique et de mortier? Est-ce que tu vas faire ça en ligne? Et quels sont vos projets pour le commercialiser?

Vous souhaitez également inclure des informations détaillées sur votre analyse de la concurrence. Comment font-ils les choses? Et comment comptez-vous battre vos concurrents?

Vous souhaitez également examiner et identifier votre analyse SWOT. Et le SWOT est votre force. Quels sont les points forts de votre commercialisation? Et où sont les faiblesses? Peut-être certaines de vos lacunes. Et de plus, quelles sont vos opportunités et peut-être des menaces que vous devez planifier?

Ensuite, la vue d'ensemble des opérations comprend des informations opérationnelles telles que votre production, même les ressources humaines, des informations sur les opérations quotidiennes de votre entreprise.

Et ensuite, votre plan financier comprend votre compte de résultat, vos profits et pertes, vos finances, toutes les garanties que vous pouvez avoir et tout type d’investissements que vous pourriez rechercher.

NOTE DU RÉDACTEUR (10.27.17): Nous avons mis à jour ce message pour y inclure une vidéo complémentaire et des astuces encore plus utiles pour vous aider à mieux comprendre la création d’une analyse de rentabilisation efficace.

Ce sont donc les composantes de votre analyse de rentabilisation. C’est pourquoi c’est si important. Et si vous avez besoin d'un outil qui puisse vous aider à gérer et à suivre ce processus, alors inscrivez-vous dès maintenant pour notre logiciel sur projectmanager.com.

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