Comment rédiger un communiqué de presse [Free Press Release Template + Examples] – guide pratique pour écrire un livre

En ce qui concerne le contenu, la vieille école peut parfois être une bonne chose (notamment en ce qui concerne le rap old-school ou le Throwback Thursday sur Instagram). Mais en ce qui concerne votre entreprise stratégie de relations publiques, être vieille école n'est pas avantageux pour votre entreprise ou votre marque.

Il y a dix ans, les journaux du matin étaient encore d'actualité. Aujourd’hui, la grande majorité des clients et des prospects de votre entreprise parcourent les titres sur Twitter ou voient ce qui se passe dans leur flux Facebook.Téléchargez maintenant: Modèle de communiqué de presse gratuit

Les gens contrôlent maintenant où, quand et comment ils consomment des informations. En conséquence, les relations publiques ne doivent plus alimenter un cycle de nouvelles traditionnel; Il s'agit de fournir un contenu pertinent quand, où et comment vos prospects, influenceurs et clients vont le consommer.

Cela semble assez désespéré, non? Faux. L'établissement de relations vous aide toujours à entrer dans des publications populaires, mais nous avons maintenant le possibilité d'arrêter de jouer au jeu de l'attente et de générer notre propre buzz. Par transformer votre stratégie de relations publiques en stratégie entrante, vous créez des opportunités qui n'existaient pas auparavant et vous donnez une place à votre entreprise, ce qui permet de créer un esprit partagé avec vos publics cibles.

Une des mises à jour les plus cruciales à apporter à votre stratégie de relations publiques consiste à considérer les communiqués de presse comme une occasion de nouer des liens avec les audiences qui vous intéressent – y compris, sans toutefois s'y limiter, les journalistes.

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse / communiqué?

Une cadence régulière d'informations significatives peut aider une entreprise à se démarquer et à créer une mentalité partagée avec les journalistes au fil du temps. C'est là que le communiqué de presse (ou annonce de nouvelles) entre en jeu.

Un communiqué de presse est une annonce officielle (écrite ou enregistrée) envoyée par une organisation aux médias et au-delà. Que nous appelions cela un "communiqué de presse", un "communiqué de presse", un "communiqué de presse" ou un "communiqué de presse", nous parlons toujours de la même chose fondamentale.

Le titre devrait contenir des verbes d'action, mais le premier paragraphe devrait indiquer "qui", "quoi", "pourquoi" et "où". Le communiqué de presse doit également contenir un langage compréhensible et une citation.

La plupart des communiqués de presse sont succincts en une page – deux pages, en tête. En fin de compte, les entreprises veulent fournir suffisamment d’informations pour que les organes de presse disposent de suffisamment de matériel pour publier leurs propres histoires sur ce que la société annonce dans le communiqué.

Et même s'il peut être tentant de rédiger un communiqué de presse qui embellit les réalisations de votre entreprise ou déforme les faits pour rendre une histoire plus intriguante pour les médias, rappelez-vous: les communiqués de presse appartiennent au domaine public, ce qui signifie que vos clients actuels et potentiels peuvent voir leur. Ainsi, au lieu de penser à un communiqué de presse uniquement comme un moyen de gagner une couverture d'actualités, vous devriez également le considérer comme un élément de contenu marketing précieux.

Vous avez votre annonce en tête et il est maintenant temps de la rédiger en mots pour la partager avec votre communauté, votre secteur d'activité et vos suiveurs.

Prenez Catbrella Inc., une agence de publicité fictive, qui vient d’obtenir son 10e suiveur sur Twitter après deux ans d’efforts rémunérés sur les médias sociaux. Pour annoncer cet exploit, Catbrella pourrait publier un communiqué de presse similaire à celui que nous avons divisé pour vous ci-dessous. *

Exemple de format de communiqué de presse

Exemple de format de communiqué de presse par HubSpot, avec des marqueurs orange indiquant cinq règles à suivre

* Avertissement: HubSpot est entièrement responsable de la sottise de cette fausse annonce.

Règle 1: Faites votre titre irrésistible.

Juste comme écrire le titre parfait d'un article de blog, le succès de votre communiqué de presse commence par votre titre. Vous ne pouvez travailler qu'avec une seule ligne, ce qui peut sembler effrayant, mais réfléchissez soigneusement à la diction pour rendre votre titre captivant.

Utilisez des verbes d'action, un langage clair et compréhensible, et gardez votre titre simple et bref – la fortune (et les moteurs de recherche) récompensent le brief, gardez donc votre titre sur une seule ligne pour focaliser clairement l'attention des gens sur votre message principal.

Rendez-vous intéressant: n'oubliez pas que les journalistes reçoivent des dizaines, voire des centaines de communiqués chaque jour, investissez donc le temps nécessaire pour rédiger un titre convaincant. Cela vaut le temps et les efforts de votre part.

Règle 2: Transmettre la valeur de la nouvelle à la presse.

Pour que les journalistes, les analystes, les influenceurs ou les suiveurs soient enclins à partager votre annonce, vous devez leur dire dès le départ pourquoi ils devraient s'en soucier.

Le premier paragraphe de votre publication devrait couvrir qui, quoi, pourquoi, où et comment de votre nouveau lancement, mise à jour ou développement. Les journalistes n'ont pas beaucoup de temps pour examiner des détails et des informations de fond moelleuses. Ils ont simplement besoin des faits qui les aideront à raconter votre histoire à quelqu'un d'autre en position d'autorité.

Aucune information nouvelle et cruciale ne devrait être couverte après cette section que le lecteur pourrait potentiellement manquer.

Règle 3: Offrez un devis tentant.

Une fois que vous avez défini le décor, il est temps de donner vie à vos détails avec une citation que les journalistes peuvent utiliser pour contextualiser votre annonce et vous aider à brosser un tableau de l'impact de vos nouvelles sur le secteur, la clientèle et le paysage concernés.

Idéalement, les citations proviendront des principales parties prenantes de votre entreprise, y compris de votre équipe de direction, des chefs de projet ou des personnes directement concernées par votre annonce. Citer des personnalités et des personnalités souligne l’importance de votre développement. La citation choisie doit façonner votre récit et mettre l'accent sur le cœur de l'annonce. Ne demandez pas à tout le monde dans votre bureau de commenter, ni ne vous sentez obligé de citer les 25 personnes impliquées dans l'acquisition. Choisissez un ou deux porte-parole essentiels et concentrez-vous sur leur point de vue.

Règle 4: Fournissez des informations de base précieuses sur le sujet.

Dans ce dernier paragraphe, n'oubliez pas que le lecteur dispose déjà de tous les détails et informations vitaux dont il a besoin pour rédiger un article ou passer le mot.

Il peut être tentant de fournir des faits et des informations superflues sur votre entreprise ou sur le développement de votre annonce. Nous pensons parfois qu'un texte fait défaut s'il n'est pas étiré et qu'il n'est pas novice. Cependant, un communiqué de presse doit être utile et concis.

Proposez ici des détails qui renforcent votre récit, tels que des manières créatives ou remarquables de développer le projet ou l’annonce sous-traité par votre entreprise. Ou, le cas échéant, commentez les implications futures de votre annonce.

Règle 5: Résumez le "qui" et le "quoi" dans un passe-partout.

Twitter regorge de journalistes déplorant des communiqués de presse ou des discours qui n'expliquent pas clairement ce que fait la société ou en quoi consiste réellement l'annonce. Par conséquent, au lieu d'être la cible d'une blague, rendez votre publication extrêmement facile à consulter.

Décrivez ce que votre entreprise fait en langage clair et clair, incluez un lien vers la page d’accueil de votre entreprise dès le début et donnez un ton concis et simple. Si vous citez des données, incluez un lien de référence pour la source de données et assurez-vous que chaque nom de l'édition comporte un titre et une société associés.

Pour rester honnête sur ce point, demandez à un ami ou à un collègue de lire le communiqué sans le contexte et demandez-leur s'ils peuvent facilement expliquer en quoi cette annonce est importante, ce que fait votre société et pourquoi les dirigeants inclus sont cités. Si la réponse à l'une de ces questions est non, revenez à la planche à dessin.

Pour conserver votre stratégie de relations publiques dans votre nouvelle école, vous devez oublier les idées préconçues sur les relations publiques et vous concentrer sur la création d'un contenu extrêmement remarquable. Les communiqués de presse traditionnels peuvent toujours être très utiles s'ils sont bien exécutés. Par conséquent, au lieu de les laisser tomber comme tactique, donnez-leur une métamorphose moderne pour les rendre plus utiles pour votre marketing.

Pensez à la façon dont vous avez utilisé méthodes entrantes pour transformer vos stratégies marketing être plus personnalisé, accessible et établir des relations. Ces mêmes principes s’appliquent à votre stratégie de relations publiques: créez du contenu pour rédiger votre propre histoire et utilisez une stratégie de communication délicate pour que les journalistes et les analystes se familiarisent avec votre marque.

Exemples de communiqués de presse

Beaucoup de gens pensent que les communiqués de presse doivent être remplis de mots à la mode et de termes de marque. "Big data", quelqu'un? Mots de cinq syllabes, vous devez rechercher sur Thesaurus.com? Des citations de tous les dirigeants de la planète qui durent des pages? Nous avons tout vu. Malheureusement, les journalistes aussi – et ils sont ne pas Ventilateurs.

Au lieu de remplir votre prochaine publication avec le jargon de l'industrie, prenez une page de notre livre (d'accord, ebook), Le guide digne d'intérêt des relations publiques entranteset réfléchissez à des approches créatives pour votre prochaine annonce. Pouvez-vous inclure de nouvelles données? Un graphique ou une vidéo remarquable? Un SlideShare partageable? Si tel est le cas, un angle créatif peut vous aider à transporter votre contenu et à augmenter les chances de partage social.

Types de communiqués de presse

Bien qu'il n'y ait pas de formule claire et précise pour ce que devrait contenir un communiqué de presse, voici quelques types d'occasions pour vous aider à définir le centre d'intérêt de votre communiqué de presse et à déterminer le contenu qui pourrait vous aider à diffuser vos actualités de la meilleure façon possible:

  • Nouveaux produits lancés
  • Fusions et acquisitions
  • Mises à jour des produits existants
  • Accueillir ou assister à un événement
  • Ouverture d'un nouveau bureau
  • Introduire un nouveau partenariat
  • Rebranding
  • Promouvoir / embaucher un nouvel exécutif
  • Recevoir un prix

Maintenant, pour que vous pensiez sur la bonne voie, jetez un œil à quelques exemples de communiqués de presse créatifs ci-dessous, au type d’actualité sur laquelle chacun rapporte, et à ce qui rend le communiqué unique:

ŠKODA au Championnat du Monde des Rallyes

Type de communiqué de presse: événement

Communiqué de presse de l'événement par Skoda, montrant une photo de la voiture de course verte de l'entreprise

Škoda, un constructeur automobile basé en République tchèque, a récemment présenté son équipe de pilotes sponsorisée à deux grands rendez-vous: au Championnat du monde des rallyes 2017 et dans un communiqué de presse élégant et basé sur des images présentant l'événement.

Le communiqué de presse, présenté ci-dessus, n'a aucun mal à harmoniser l'apparence de la marque Škoda avec le communiqué de presse lui-même, qui est un aspect crucial du contenu de presse de toute entreprise. Le communiqué ouvre avec une grande image d'un de ses véhicules dans le même vert vibrant qui couvre le site Web de l'entreprise. Le communiqué de presse commence également par trois points utiles résumant l'actualité pour les lecteurs, et se termine par deux actions sous-titrées pour donner aux journalistes plus de contexte autour de l'événement.

ScribbleLive acquiert une nouvelle société

Type de communiqué de presse: Acquisition

Oui, un communiqué de presse vidéo! Cette nouvelle de ScribbleLive a donné aux journalistes presque tout ce dont ils avaient besoin pour republier cette histoire, le tout dans une vidéo complète de deux minutes sur la dernière acquisition de la société.

ScribbleLive ouvre le communiqué de presse vidéo ci-dessus avec le logo de la société et un en-tête clair indiquant les informations. Cela a permis au PDG de la société d'entrer directement dans ses commentaires sur l'acquisition, donnant aux journalistes de nombreuses informations sur l'état du secteur et expliquant pourquoi cette fusion était si importante pour eux.

Le communiqué de presse segmente également la vidéo de la même manière qu'un communiqué de presse écrit, brisant le commentaire du PDG par la question à laquelle il répond. Cela permet aux téléspectateurs de parcourir facilement la vidéo et de trouver les informations qui les intéressent le plus.

Et, étant sur YouTube, un communiqué de presse dans ce format permet aux journalistes d’incorporer le contenu des nouvelles directement sur leur site, ce qui rend les nouvelles de ScribbleLive beaucoup plus faciles à partager.

Le nouveau siège de Peapod

Type de communiqué de presse: Ouverture d'un nouveau bureau

Communiqué de presse de Peapod faisant état du nouveau siège de la société à Chicago

Lorsque vous ouvrez un nouveau siège, il peut être difficile de savoir quoi dire. Les gens veulent juste avoir un aperçu des nouvelles fouilles! Dans le communiqué de presse ci-dessus de Peapod, un service d’épicerie en ligne, la société place les photos de son nouveau bureau en haut, montrant immédiatement aux lecteurs ce qui rend cette information si importante pour Peapod.

Le communiqué cite même une citation du maire de Chicago juste en dessous du titre, laissant entendre aux journalistes qui écrivent au sujet du nouveau siège de Peapod que c'est la remarque que Peapod souhaite vivement partager avec ses lecteurs.

Consultez le texte standard au bas du communiqué de presse ci-dessus. Le texte "À propos de (compagnie)" peut trop facilement se fondre dans le texte d'actualité, ce qui donne l'impression que le texte est plus long qu'il ne l'est réellement. En isolant cette copie dans une boîte gris foncé, Peapod offre une expérience de lecture plus fluide et garantit que l'histoire elle-même ne se perd pas dans un mur de texte intimidant.

Annonces de nouveaux produits HubSpot

Type de communiqué de presse: Lancement de nouveaux produits

Communiqué de presse sur le lancement du produit par HubSpot indiquant les informations de tarification pour chaque nouveau produit

Lorsque vous lancez des produits ou des services, les informations sont souvent mieux exprimées par écrit. Mais lorsque vous écrivez uniquement sur le prix et les fonctionnalités de votre nouvelle offre, il peut être difficile pour d'autres de s'y référer et d'en faire rapport ultérieurement. Chez HubSpot, nous connaissons bien le défi.

Le graphique ci-dessus nous a aidés à compléter notre propre annonce de produit, rédigée par notre fantastique responsable des communications, Ellie Botelho – avec des détails nécessitant une aide visuelle. Utilisant une combinaison de couleurs et de formes, ce graphique nous a permis de mettre en évidence des relations importantes entre les produits, ainsi que leurs prix respectifs et la date à laquelle ils seront disponibles. (Intéressé par l'un de nos produits? Prenez note! ^)

Nous avons également conçu cet outil complet et facile à suivre. modèle de communiqué de presse compléter avec un plan promotionnel et des considérations pour votre prochaine annonce. Nous utilisons ces mêmes directives lors de la rédaction et du formatage de nos versions ici, chez HubSpot, et avons créé un faux exemple de publication pour illustrer le contenu, son emplacement, sa raison et son emplacement.

Conseils pour la publication de communiqués de presse

L'écriture un communiqué de presse n'est vraiment que la moitié de la bataille. Une fois la production terminée, il sera temps de vous concentrer sur la distribution.

Bien sûr, nous connaissons tous les leviers de distribution traditionnels que nous pouvons utiliser, notamment la publication du communiqué de presse sur notre site Web / blog, ainsi que le partage du communiqué de presse avec nos abonnés / abonnés via les médias sociaux et par courrier électronique. Toutefois, pour que les communiqués de presse soient diffusés au maximum, voici quelques conseils que vous pouvez suivre.

1. Contactez des journalistes spécifiques.

Au lieu d'envoyer un communiqué de presse à chaque journaliste, vous pouvez rechercher une adresse électronique, cibler quelques journalistes expérimentés dans votre secteur (et votre société, espérons-le) et leur envoyer des messages personnalisés. Relier les points. Montrer pourquoi quoi vous écrit se connecte à quoi ils écrire.

2. N'ayez pas peur de vous déconnecter.

La plupart des journalistes ont des tonnes d'e-mails (et de communiqués de presse) à trier. Essayez d'envoyer votre communiqué par courrier postal ou un autre canal hors ligne pour vous différencier.

3. Envoyez le communiqué aux meilleurs journalistes la veille.

Donnez aux journalistes le temps de rédiger un article autour de votre communiqué de presse en le leur envoyant – sous embargo – la veille du jour de sa diffusion officielle. (Pour info "sous embargo", cela signifie simplement qu'ils ne sont pas autorisés à partager les informations contenues dans le communiqué de presse jusqu'au moment que vous spécifiez.)

4. Pour éviter la concurrence, ne publiez pas votre communiqué à l'heure.

Si vous publiez votre communiqué de presse sur un service de distribution tel que PR Newswire ou Business Wire, évitez de le publier toutes les heures (par exemple, à 13 heures ou à 15 heures ou à 17 heures). La raison? La plupart des entreprises prévoient que leurs publications sortent toutes les heures, ce qui signifie que si elles sortent toutes les heures, elles risquent davantage de se perdre. Au lieu de cela, essayez de choisir une heure plus précise (par exemple, à 13h12 ou à 15h18 ou à 17h22).

5. Partagez votre couverture médiatique.

Si tout se passe comme prévu et que votre communiqué de presse est repris par les médias, votre travail n'est toujours pas terminé. Pour garder le buzz, vous pouvez lancer une "deuxième vague" de distribution en partageant les histoires spécifiques écrites par les organes de presse sur la base de votre communiqué de presse.

Quelles autres bonnes pratiques suivez-vous lors de la rédaction de communiqués de presse? Partagez vos pensées avec nous ci-dessous, et n'oubliez pas de Téléchargez notre modèle de communiqué de presse gratuit ici.

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