Comment rédiger un communiqué de presse en 7 étapes [w/ Examples & Templates] – meilleur logiciel gratuit pour écrire un livre

Qu'est-ce qu'un communiqué de presse?

Un communiqué de presse est un bref document qui partage des informations sur votre entreprise ou votre entreprise avec la presse et les médias.

Il est généralement envoyé aux journalistes et aux rédacteurs en chef qui peuvent utiliser ces informations pour rédiger un article de presse.

Rappelles toi: Un communiqué de presse imite généralement le format d'un article d'actualité. Vous devez donc mettre les informations les plus importantes. premier, ne pas enterrer les bonnes choses.

En bref: le communiqué de presse est le plus important des 400 mots que vous allez écrire sur votre entreprise.

Un coup d'oeil au format de communiqué de presse

Bien que vous souhaitiez toujours vous démarquer parmi vos concurrents, vous souhaitez également, avec les communiqués de presse, s'intégrer dans un format standard.

Si votre communiqué de presse est conforme à un format familier avec un journaliste, vos chances d'être publié sont plus élevées.

Voici un format de communiqué de presse typique:

  • Gros titre: Un titre qui explique clairement de quoi parle le communiqué – est-ce un lancement de produit? Un nouveau développement? Une restructuration d'entreprise?
  • Emplacement: Où êtes-vous et où se déroulent les nouvelles
  • Conduire: Le premier paragraphe qui résume les informations les plus importantes sur votre histoire
  • Corps: Informations détaillées fournies par ordre décroissant d'importance
  • Plaque de cuisson: Quelques mots décrivant votre entreprise
  • Contact presse: Nom et coordonnées de votre coordinateur média ou de votre responsable communication. En règle générale, toute personne avec laquelle le journaliste peut entrer en contact pour obtenir plus d'informations.

Voici quelques exemples de communiqués de presse réels:

Rejets de produits

Bain & Company lance NPS Prism, une nouvelle entreprise destinée à aider les entreprises à créer une expérience client révolutionnaire

Marathon Brewing lance la bière Signature, 26,2 Brew, à l'échelle nationale

Les partenariats

Curacity s'associe à CitizenNet pour transformer Instagram en une plateforme mesurable et génératrice de revenus pour les hôtels

Waterford Hotel Group et Waterton Forge s'associent pour développer leur empreinte sur l'accueil

Prix

Cinq années consécutives, Autosoft est reconnu comme l'un des meilleurs endroits où travailler en Pennsylvanie

L’American Management Association (AMA) figure au palmarès des 20 meilleures entreprises de formation de dirigeants du secteur de la formation en 2019

Nouveaux employés

Le conseil de PolyOne élit la docteure Patricia Verduin au poste de directrice

ICF nomme Mark Lee à la tête d'un groupe du secteur public

Rejets techniques

ProcessPro ERP lance un nouveau système de gestion de culture

Collateral Analytics lance un nouveau modèle d'évaluation automatisé commercial

Rédiger un communiqué de presse en 7 étapes simples

Maintenant que vous savez comment formater un communiqué de presse correctement, nous pouvons maintenant maîtriser l'art de la rédaction de communiqués de presse.

Voici votre guide étape par étape sur la façon de rédiger un communiqué de presse bien rédigé:

1. Trouvez votre angle: data data, newsjacking ou émotionnel

Même dans le monde des communiqués de presse, le contenu est roi.

Cependant, avant de créer votre contenu, il est judicieux de faire attention à ce que votre public souhaite.

Dans ce cas, vous ferez un discours auprès des journalistes afin de créer le contenu de votre communiqué de presse en gardant cela à l’esprit.

UNE Étude Frac.tl montré que c’était le type de contenu recherché par les journalistes dans un communiqué de presse:

Il y a plusieurs façons de le faire:

Angle de pas: données ou recherches exclusives

Les journalistes aiment tout ce qui est exclusif. Ils arrivent aussi à aimer les faits. Leur donner des recherches exclusives est un bon moyen d'offrir les deux.

Si vous avez la possibilité de compléter votre produit avec des recherches originales et (espérons-le) des résultats surprenants, vous avez peut-être atteint le jackpot du communiqué de presse.

Ce sont les deux types de recherche qui font habituellement bien:

Enquêtes et sondages

C’est assez explicite: menez des enquêtes et des sondages et partagez les résultats avec les journalistes pour avoir une mention. Lorsque je dirigeais la croissance chez Polar, j’avais plusieurs fois utilisé cette méthode pour accéder à de grandes publications.

À l’époque, nous avons mené un sondage sur les préférences des utilisateurs d’IOS 6 par rapport à iOS 7. Ce résultat a été publié dans TechCrunch.

Données exclusives

L’idée ici est simple: vous fournissez aux journalistes des données exclusives et vous obtiendrez probablement une mention.

Cette technique est particulièrement utile à toute entreprise ayant accès à des données factuelles telles que les schémas comportementaux des clients.

C’est une information intéressante que les sites médiatiques adorent – n’oubliez pas de l’utiliser.

Angle de lancement: Newsjacking

En revenant à l’étude Frac.tl, nous pouvons constater que 27% des répondants ont préféré les dernières nouvelles.

Bien que vous ne puissiez peut-être pas leur fournir à chaque fois vos dernières nouvelles, vous pouvez certainement utiliser un article d'actualité qui obtient une couverture médiatique à votre avantage.

En d'autres termes, vous pouvez utiliser un processus marketing appelé détournement de journaux.

En termes simples, le détournement de journaux consiste à injecter votre marque dans les actualités actuelles pour la rendre plus pertinente et plus accrocheuse.

Tout ce que vous avez à faire est de trouver un moyen de relier votre entreprise à un article d'actualité.

  • Votre entreprise est-elle une solution à ce problème?
  • Avez-vous des données exclusives qui pourraient s'avérer pertinentes pour l'histoire?
  • Le haut dirigeant de votre marque est-il un expert du domaine concerné?

Trouvez votre lien avec le reportage et courez avec.

Il y a quelques points à garder à l’esprit lorsque vous utilisez le détournement de journaux:

Soyez au courant des dernières nouvelles

Vous souhaitez être au courant des actualités en cours si vous souhaitez y associer votre marque.

C’est aussi une bonne idée de ne retenir que les nouvelles qui sont pertinentes pour votre public cible.

Par exemple, si votre public cible est fortement influencé par certains influenceurs de médias sociaux, il est logique de garder une trace des comptes de médias sociaux de l’influenceur. Voyez ce qu'ils préparent sur leurs réseaux de médias sociaux. Vous pouvez ensuite essayer de lier votre marque à ce qu’elle fait sur vos propres canaux de médias sociaux et envoyer un communiqué de presse basé sur cette connexion.

C’est les relations publiques 101.

Soit prudent

La source Mashable

Il peut être tentant de se lancer dans ce qui frappe le monde en ce moment, mais dans certains cas, le détournement de journaux n’est pas une option appropriée.

Recourir à une catastrophe naturelle, aux troubles civils ou à la mort d’une célébrité n’est pas une bonne solution.

Prenez quelle maison de couture Kenneth Cole fait pendant les manifestations en Egypte: c’est un exemple classique de ce que ne pas faire.

Sois rapide

Lorsque vous êtes confronté à des informations de dernière minute, vous souhaitez en tirer parti tant que le lecteur aura encore l’esprit en tête.

Vous ne voulez pas associer votre marque à un événement fait et épousseté depuis longtemps.

Dmitry prend

Aligner vos arguments sur les tendances en développement de votre secteur est un bon moyen de les rendre plus attrayants.

Un moyen simple de déceler ces tendances est de voir ce que les grands journalistes de votre secteur traitent. Il suffit de rechercher votre mot clé sur JRO pour voir une liste des journalistes ciblés et leurs articles récents.

Lorsque vous utilisez ces tendances dans votre présentation tout en créant du contenu à feuilles persistantes, elles sont rarement rejetées.

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Essayez-le maintenant!

Angle de tangage: trouver un lien émotionnel

L’étude a montré que 15% des journalistes souhaitaient des brèves accompagnées d’un récit émotionnel.

Pourquoi?

C'est simple.

Les histoires avec un lien émotionnel résonnent mieux avec le public et conduisent à plus de traction sociale.

Si vous pouvez amener les gens à investir émotionnellement dans votre marque, il y a de fortes chances qu'ils soient prêts à tenter le coup.

Prenons cet exemple du discours d’un fondateur qui explique comment il a dormi dans une voiture alors qu’il essayait de réunir des fonds.

Il y a deux points clés ici:

  1. Vous devez montrer au journaliste que vous avez suivi ce qu'il a fait. Tout d’abord, cela vous donne une meilleure idée de ce qu’ils recherchent à l’époque. Deuxièmement, ce faisant, vous leur donnez l’impression que leur travail vous intéresse.
  2. Le kicker émotionnel à la fin. C’est une déclaration définitive qui résume l’aspect affectant de l’histoire. Cela suscitera forcément une réaction émotionnelle.

Maintenant, la clé de tous ces points est de trouver celui qui vous convient.

Rappelez-vous que c'est votre angle après tout.

Faites vos recherches et tirez une conclusion qui vous convient le mieux et rédigez votre communiqué de presse à partir de cela.

2. Écrivez votre titre

J'ai déjà expliqué l'importance de rédiger un titre de communiqué de presse. C’est la première chose que tout le monde va voir, vous devez donc vous assurer qu’il est parfait.

Voici quelques points à garder à l'esprit lorsque vous essayez de créer un titre de communiqué de presse:

Prends ton temps

La plupart des gens pensent que les titres sont de simples déclarations d’une ligne qui ne méritent pas plus de cinq minutes de votre temps.

Faux.

Passez autant de temps sur vos titres que sur votre communiqué de presse.

Prenez votre temps avec ça.

Parcourez plusieurs alternatives différentes avant de choisir l'une d'entre elles.

Rappelez-vous que les journalistes sont submergés chaque jour de centaines d’emplois et qu’ils n’ont pas le temps de les parcourir tous.

Qu'un journaliste décide ou non de donner une chance à votre discours dépend fortement de votre titre, alors accordez-lui l'attention qu'il mérite.

N'oubliez pas qu'un communiqué de presse réussi commence toujours par un bon titre.

Restez bref, direct et simple

Le but de votre titre est d'entrer, d'impressionner le journaliste et de sortir.

C'est tout.

Pas besoin de tourner autour du pot et d'essayer d'attirer le lecteur.

Les journalistes n’ont pas le temps pour ça. Donnez-leur les informations dont ils ont besoin de manière aussi simple et concise que possible.

Vous voulez également vous assurer qu'il décrit bien votre communiqué de presse.

Rappelez-vous que le journaliste prend une décision concernant l'ensemble de votre communiqué de presse sur la base de ce titre. Il est donc préférable de parler pour l'ensemble du communiqué.

L’idée ici est simple: faciliter la tâche du journaliste et celui-ci sera plus susceptible de vous aider en retour.

Regardons ce titre:

XYZ Inc. apporte un changement de direction

Oui, c’est simple. Mais c’est aussi vague.

Vous ne savez pas qui a été nommé, quel est leur poste ou à quel stade se produit le changement de direction.

Un meilleur titre serait:

XYZ Inc. nomme Dmitry Dragilev au poste de directeur général des opérations nord-américaines

C’est beaucoup plus détaillé tout en restant simple. Ainsi, le journaliste dispose de tous les détails dont il a besoin dès le titre même.

N'oubliez pas que les trois principes de base de la rédaction d'un bon titre sont les suivants:

  • Utiliser des verbes d'action
  • Être direct
  • Être complet

Si vous êtes toujours en difficulté, vous pouvez toujours essayer un analyseur de titre pour vous donner une idée de votre position.

Étape 3: écrivez votre avance

Votre avance est le premier paragraphe de votre communiqué de presse.

Composé généralement de 35 à 45 mots, il résume les parties les plus critiques de votre communiqué de presse.

Tout comme le titre, votre lettre principale résume l'intégralité de votre communiqué de presse en quelques phrases informatives.

C’est une plate-forme pour répondre aux «5 questions» de la manière la plus concise possible.

Qui: qui est impliqué dans l'article? Quelle personne ou entreprise est impliquée?
Quoi: que se passe-t-il? De quoi ça parle?
Quand: quand est-ce arrivé? Quand est-ce que ça va arriver?
Où: Où cela s'est-il passé?
Pourquoi: Pourquoi cette information est-elle pertinente pour le lecteur d'un média?

Il y a beaucoup de course en tête. Si cela ne clarifie pas ce qui se passe, la plupart des journalistes ne s’ennuieront pas du reste.

Vous pourrez entrer dans les détails plus tard, mais pour le moment, il est nécessaire que le journaliste connaisse tous les faits essentiels dont il a besoin.

Voici un exemple de bonne avance de JA Solar Holdings.

La source: PRNewswire

Voyons comment cela coche toutes les bonnes cases:

  • Tout d’abord, nous décrivons qui est JA Solar Holdings – c’est le principal fabricant de produits photovoltaïques haute performance. Dès le début, vous savez déjà qui est impliqué.
  • Ensuite, il identifie clairement le quoi. Nous savons qu'ils ont fourni tous les modules solaires à la South Australian Water Corporation pour leur projet photovoltaïque côtier. Vous avez également une idée de l'impact de cette déclaration sera également ressenti.
  • Enfin, il s’agit de la Pourquoi. L’avantage supplémentaire ici est que le 'Pourquoi' Cet élément donne au journaliste et aux lecteurs potentiels une raison de s’intéresser. En contribuant à une cause visant à promouvoir les énergies nouvelles en Australie, les lecteurs ont une raison de s'intéresser à cette nouvelle.

Le fil conducteur est simple, concis et évite le jargon.

Cela donne au journaliste une bonne idée de l’objet de l’article et de son importance, le tout en quatre lignes simples.

Étape 4: écrivez les paragraphes de votre corps

Votre corps est l'endroit où vous pouvez enfin entrer dans l'histoire.

L’objectif du corps est de décrire tous les détails pertinents de l’histoire et l’implication de votre marque dans celle-ci.

Le mot clé ici est pertinent. C’est facile d’exagérer ici car vous devez noter les détails, mais essayez d’être concis ici aussi.

Pour écrire votre corps, vous utilisez la formule de la pyramide inversée.

Vous incluez les détails les plus pertinents au sommet, puis vous abordez les aspects les moins vitaux au fur et à mesure.

Notez que moins vital ne veut pas dire non pertinent.

Cela signifie simplement que même s’ils constituent des ajouts précieux, vous avez déjà établi le cœur de l’histoire avant de les inclure.

Une bonne façon de procéder est de penser comme le lecteur – anticipez les questions qu’ils pourraient avoir après chaque section et adressez-les au fur et à mesure.

Étape 5: Incluez des citations utiles

Inclure des citations est un bon moyen de renforcer la crédibilité et la personnalité de votre communiqué de presse.

Un bon communiqué de presse comporte au moins une citation. Si vous en avez plusieurs, assurez-vous qu’ils sont tous pertinents.

Un bon responsable des relations publiques écrit habituellement les devis et les envoie aux responsables concernés pour approbation.

L’avantage majeur de cette solution est de pouvoir adapter la citation de manière à s’intégrer parfaitement à ce que vous avez écrit dans le communiqué de presse.

Cependant, il est toujours bon de veiller à ce que votre devis construit corresponde à la façon dont la personne parle dans la vie réelle.

Vous ne voulez pas d'une situation où votre devis peut facilement être vu comme construit – cela ruine le but d'inclure des citations en premier lieu.

Voici un exemple de devis ajoutant de la valeur à un communiqué de presse –

La source: PRNewswire

BoxUnion est un studio de remise en forme haut de gamme situé à Santa Monica, en Californie, qui lançait une campagne visant à autonomiser les jeunes filles grâce à la boxe.

La citation ici fonctionne pour les raisons suivantes:

  • La citation était du co-fondateur. Les citations de hauts fonctionnaires ont souvent plus de poids et de crédibilité que les déclarations des autres membres
  • C'était clairement lié au sujet à l'étude. La citation n'était en aucun cas hors de propos – la fondatrice a parlé de l'impact de la boxe sur elle et du fait qu'elle souhaite aider les jeunes filles de la même manière.

Inclure des citations est un bon moyen d'ajouter de la personnalité et une touche humaine à votre communiqué de presse. Vous pouvez créer une corde sensible avec le lecteur. Cette citation réussit à le faire.

Étape 6: écrivez votre plaque chauffante

Comme mentionné précédemment, votre passe-partout est une copie normalisée de ce que votre organisation est et représente.

Dans mon article détaillé sur comment écrire une entreprise Je partage un excellent exemple de ce à quoi on ressemble du fond de ce communiqué de presse d'Apple sur l'iMac Pro:

Lorsque vous écrivez un modèle passe-partout, vous réunissez essentiellement des données factuelles, des aspirations commerciales et des objectifs marketing – le tout dans un paragraphe.

Il y a quelques points à garder à l’esprit lorsque vous écrivez:

Soyez précis et simple

Vous voudrez être très précis lorsque vous décrivez votre entreprise dans la passe-partout. Si vous êtes une entreprise spécialisée dans le développement Web, indiquez-le plutôt que de préciser que vous n’êtes qu’une société «I.T».

N'oubliez pas non plus que les journalistes qui lisent votre communiqué de presse ne sont pas des experts dans votre domaine. Par conséquent, limitez au maximum le jargon technique.

Utiliser les données

Les données factuelles constituent un ingrédient essentiel à toute bonne performance. Des aspects tels que la date à laquelle la société a été créée, son siège, ses revenus – sont de bons moyens de donner au journaliste une idée plus globale de ce que votre société est.

Être concis

Parfois, un passe-partout peut ressembler à se vanter. C’est parce que vous énumérez essentiellement toutes les réalisations de votre entreprise. C’est pourquoi il est facile d’exagérer lorsque vous en écrivez un.

Rappelez-vous que cela est censé être un bref une synthèse de ce que votre organisation est – pas un élément central sur sa qualité. Vous devez viser une valeur inférieure à 120-150 mots pour un passe-partout efficace.

Voici un exemple de bon standard de la société de smartphones OnePlus:

La source: OnePlus

Non seulement il souligne la valeur fondamentale de l’organisation dans la première ligne, mais il indique également ce qu’ils s’engagent à faire. Ils notent ce qu'ils font et incluent des données chiffrées concernant leur taille et leur portée.

Ce passe-partout évite tout jargon et explique de manière concise ce que l'organisation fait et s'efforce d'être. En bref, c’est un passe-partout idéal.

Pour en savoir plus sur l’écriture du passe-partout idéal, cliquez sur ici.

Étape 7: Mettez les détails de contact de médias

Vous voudrez inclure vos coordonnées pour que les journalistes puissent vous contacter. C’est une bonne idée d’inclure votre nom et votre désignation avec votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.

Cela aide à leur donner un point de contact quand ils veulent vous contacter.

La source: PRNewswire

Exemples de communiqués de presse efficaces

Voici quelques exemples de communiqués de presse et pourquoi ils l’ont clouée.

Lancement du produit Communiqué de presse

Jeter un coup d'œil à ce communiqué de presse d'Apple.

Le titre

C’est clair, concis et simple. C’est aussi une chose qui attire l’attention – ce qui attirera forcément les journalistes.

La tête

Cela continue dans la même veine que le titre. Le journaliste sait d'ores et déjà qu'il s'agit d'une nouvelle version du produit. Ils sont également sensibilisés aux différentes fonctionnalités qui rendent cet ordinateur portable si impressionnant.

Notez que le journaliste dispose déjà de suffisamment d’informations pour décrire en détail ce qui se passe assez facilement.

La copie du corps

Il suit le format de la pyramide inversée sur un tee-shirt. Il commence par inclure une citation d'un haut responsable décrivant les raisons pour lesquelles cette nouvelle version représente un exploit considérable pour Apple. Cela aide à établir un élément humain dans cette version autrement technique.

Ce n’est qu’après avoir donné au lecteur un bref aperçu des fonctionnalités proposées et une citation utile que le communiqué de presse décrit en détail chaque fonctionnalité.

De cette façon, tous les détails ont beaucoup plus de sens pour le lecteur car ils ont déjà une bonne compréhension du produit.

En outre, vu qu’il s’agit d’une nouvelle version, Apple a également indiqué le prix indiqué à la fin de l’article ainsi que les emplacements où il sera disponible à l’achat.

La plaque de cuisson

C’est une des raisons pour lesquelles le passe-partout Apple est un exemple fréquemment utilisé de ce à quoi ce dernier devrait ressembler dans les milieux du marketing. C’est clair, cela évite le jargon, répertorie toutes leurs offres, inclut des données et note ce qu’ils s’efforcent de faire.

Le contact média

Il mentionne non seulement les coordonnées des agents de relations publiques, mais également le service d’assistance téléphonique de la société.

Communiqué de presse sur les nouveaux résultats de recherche

La source: PRNewswire

Cet exemple de communiqué de presse fait bien de nombreuses choses.

En commençant par le titre – il est descriptif et résume l’essence de l’article.

Le premier paragraphe décrit clairement ce que fait le robot et où il va être utilisé.

Il contient des citations utiles des deux PDG concernés et inclut le passe-partout de l'hôpital et du fournisseur de technologie.

Mais ce n’est pas ce qui est formidable dans ce communiqué de presse.

Rappelez-vous comment je vous ai dit d'éviter le jargon technique? Eh bien, parfois, en particulier dans le secteur médical et technologique, vous ne pouvez éviter d’inclure ces détails. Cependant, vous pouvez minimiser à quel point cela affecte la lisibilité de l'intégralité du communiqué de presse.

Notez comment le communiqué de presse suit la formule de la pyramide inversée. Au début de l’article, il explique en quelques mots l’objet du robot: c’est un robot de désinfection par UV qui tue 99,9% des germes nuisibles présents dans les environnements de soins de santé.

C’est seulement vers la fin de l’article que vous aurez une bonne idée de ce qu'est le robot. Est-ce que cela rentre dans les faits techniques de son fonctionnement?

Les deux citations présentes reflètent cette réalité – la première est une synthèse plus générale des raisons pour lesquelles l’hôpital l’a, et la seconde détaille ses prouesses.

Communiqué de presse d'urgence

La source: PRNewswire

La première chose qui vous frappe dans cet exemple de communiqué de presse, c’est qu’il s’agit d’une question urgente – elle se concentre sur quelque chose qui se passe actuellement. Il se concentre également sur quelque chose ayant un impact social et émotionnel évident pour les lecteurs.

Le titre de ce communiqué de presse est clair, concis et exprime l’urgence et la nécessité de son contenu.

Le corps suit la formule de la pyramide inversée et inclut également une citation pertinente. Il est d'abord indiqué que Florida Blue étendra ses services de soins de santé aux zones touchées. Ce n’est que plus tard qu’ils entrent dans les détails au bout du corps.

Ce que le communiqué de presse fait différemment, c'est inclure des informations de contact dans le corps même. En plus des paragraphes très courts, il y a un sous-titre accompagné de listes à puces.

Habituellement, cette rupture de structure ne s’intégrerait pas très bien, mais avec le sujet à traiter, c’est une information importante qui mérite d’être présente plus haut dans le communiqué de presse.

Rappelez-vous que dans un communiqué de presse relatif aux annonces d’urgence, votre objectif principal doit être d’arriver au plus vite au cœur de l’article – vous voulez rendre le problème que vous abordez très clair et lui fournir votre solution immédiatement.

Communiqué de presse sur les nouveaux employés

La source: PRNewswire

Même si chaque contexte a besoin de touches personnelles, il repose sur un modèle similaire.

Ce communiqué de presse en est un bon exemple. Voyez comment, même s’il s’agit d’une nouvelle entreprise, il n’est pas si différent de l’exemple précédent du lancement d’un ordinateur portable Apple:

  • A un titre concis
  • Mentionne le coeur de l'article en tête de page
  • Comprend des citations pertinentes d'individus importants

Une chose importante à garder à l’esprit lorsque vous rédigez le communiqué de presse d’un nouvel employé est que vous mentionnez le nom de la personne et la désignation qu’elle détient dans le titre même.

Ceci est d'autant plus important que le coeur de l'article est condensé dans ces deux points:

  • Qui est embauché?
  • Quel sera leur rôle?

Utiliser le fil conducteur pour noter les qualifications et les réalisations passées de l’individu est également une bonne idée. Cela permet aux journalistes de mieux comprendre le passé de la personne et pourquoi cette embauche mérite d’être soulignée.

Communiqué de presse

La source: PRNewsWire

En ce qui concerne les récompenses, il y a trois aspects clés:

  • Qui a gagné?
  • Quel était le prix?
  • Qui a donné le prix?

Tout communiqué de presse relatif aux récompenses doit garder ces trois aspects au centre de ses préoccupations.

Dans l’idéal, il devrait être répondu à ces trois éléments d’ici à la fin du processus principal, comme dans le présent communiqué de presse.

Un journaliste qui lisait le journal savait que Atlas Oil s'était vu décerner le prix du «meilleur lieu de travail» par le Detroit Free Press. Ils savaient également que le prix était basé sur les commentaires des employés.

Un autre aspect important de cet exemple de communiqué de presse est la citation d’un haut responsable – car quelles sont les cérémonies de remise des prix sans discours d’acceptation?

Conseils pour rédiger un communiqué de presse efficace

Maintenant que vous disposez des outils nécessaires pour rédiger un bon communiqué de presse, je voudrais passer en revue certains points essentiels que vous voudrez garder à l’esprit lors de la rédaction des communiqués de presse.

Définir vos objectifs

Cela doit toujours être votre première étape avant de rédiger un communiqué de presse.

Vous voulez identifier pourquoi vous en créez un.

Demande toi – "Qu'est-ce que j'essaie de réaliser avec ça?"

Est-ce qu'il gagne plus de clients? Construire une notoriété? Faire appel aux médias locaux?

Rappelez-vous qu'un communiqué de presse sur un produit et un communiqué de presse à but non lucratif seront très différents et nécessiteront des approches différentes.

Il est important d’identifier cela au début car, pour atteindre chacun de ces objectifs, vous devrez adopter différentes stratégies.

Voyons quelques stratégies de contenu basées sur différents objectifs:

Obtenir plus de clients

Si votre objectif est d’accroître le nombre de clients, vous souhaiterez atteindre le bon public. Si cibler de grosses publications est un excellent moyen de faire connaître le nom de votre marque, ce n’est pas un excellent moyen de cibler des données démographiques spécifiques.

Penses-y.

Les grandes publications atteignent des millions de personnes – chacune ayant des intérêts et des désirs différents. Parmi les personnes touchées par ces publications, seule une petite partie peut être intéressée par ce que vous proposez.

C’est pourquoi il est préférable de cibler un site Web plus petit et de niche qui convienne à votre groupe démographique cible. De cette façon, vous n’attirez que les clients potentiels.

Sensibilisation à la marque

Les grandes publications telles que Forbes et WSJ ne renverront pas vers votre site. Ils ne toucheront pas uniquement les publics qui correspondent à votre groupe démographique cible.

Ce qu'ils vont faire, c'est atteindre les gens. Beaucoup de gens.

C’est pourquoi, si vous souhaitez simplement accroître la notoriété de votre marque, obtenir une couverture médiatique à partir de ces publications est une excellente option.

Optimisation de moteur de recherche (SEO)

Un autre objectif pourrait être d'améliorer votre référencement. En améliorant votre référencement, votre marque a plus de chances d'apparaître dans les moteurs de recherche chaque fois qu'une personne recherche un terme pour lequel vous êtes classé.

Il y a plusieurs façons de le faire – l'une d'elles est d'obtenir des backlinks de haute qualité. Cela fait référence à un grand site Web renvoyant à votre propre page pour un terme particulier.

Si WSJ vient de citer des recherches que vous avez effectuées et de renvoyer votre site au site Web de votre société, le référencement de votre site Web va tourner en flèche.

Donc, lorsque vous cherchez à améliorer le référencement de votre site Web, il est logique d’approcher ces grands médias. Cependant, rappelez-vous, obtenir des backlinks peut être très difficile, vous devrez donc jouer vos cartes correctement.

Financement participatif

Les communiqués de presse peuvent également être une bonne plate-forme pour lancer une campagne de financement participatif afin de donner du poids à votre organisation. L'utilisation d'un communiqué de presse de financement participatif est une méthode très couramment utilisée par les petites entreprises en démarrage.

Avec votre communiqué de presse concernant le financement participatif, vous devez vous adresser à des plates-formes de financement participatif telles que Kickstarter.

Vous voulez également vous assurer que votre communiqué de presse est destiné aux clients plutôt qu'aux journalistes. Rappelez-vous qu’ils seront ceux qui vous financeront, pas les médias.

Ce ne sont que quatre des nombreux objectifs que vous pourriez envisager.

Rappelez-vous simplement que des objectifs différents nécessitent des approches différentes. Trouvez une approche qui convient à vos objectifs et vous augmenterez de manière exponentielle vos chances d’obtenir une mention dans un communiqué de presse.

Mettez-vous à leur place

N'oubliez pas que vous écrivez pour des journalistes. Ainsi, lorsque vous rédigez un communiqué de presse, vous devrez adopter un style rédactionnel journalistique.

Comment tu fais ça?

En pensant comme tel.

Demande toi – "Que voudrait un journaliste dans un communiqué de presse?"

Ils voudraient que les informations pertinentes soient facilement accessibles

Les journalistes passent par des centaines de discours chaque jour. La dernière chose qu’ils veulent faire est de passer au crible des tonnes de phrases pour déterminer si elles sont pertinentes.

Si les informations pertinentes sont facilement accessibles dans le titre et le titre, ils ont plus de chances de leur donner une chance.

Ils voudraient que ce soit simple

Aucun journaliste n’aime les phrases et métaphores compliquées pour comprendre ce qui se passe. Faites votre communiqué de presse facile à comprendre.

Ainsi, les journalistes perdront moins de temps à essayer de déchiffrer ce que vous avez envoyé et plus de temps à créer un communiqué de presse.

Ce ne sont pas des professionnels des relations publiques

Rappelez-vous que les communiqués de presse sont des nouvelles et non des articles de relations publiques flagrants. Alors, limitez les louanges à vous-même.

Ne vous contentez pas de dire en quoi votre marque est la meilleure ou en quoi elle apporte quelque chose de formidable à l’humanité.

Gardez votre communiqué de presse factuel et informatif.

Les communiqués de presse peuvent être un outil de relations publiques utile, mais rappelez-vous que les journalistes ne sont pas des professionnels des relations publiques.

Cible le bon temps

Je ne peux pas souligner à quel point c'est important.

Vous pourriez avoir le meilleur communiqué de presse de tous les temps, mais si votre argumentaire de vente va aux mauvais journalistes, vous n'irez nulle part.

Il y a deux choses à garder à l'esprit lorsque vous êtes sur le point de présenter votre communiqué de presse:

  • Que le journaliste ou la publication que vous proposez couvre le domaine dans lequel votre organisation ou produit est impliqué
  • Si leur audience correspond à votre groupe démographique cible

Ce n'est que lorsque ces deux conditions sont remplies que votre histoire sera suffisamment significative pour que les éditeurs la publient.

Vous pouvez en savoir plus sur la façon de présenter les bons journalistes ici.

Dmitry prend

Pour trouver facilement des prospects de haute qualité, utilisez JustReachOut car il vous fournit une liste de journalistes ayant écrit sur votre sujet, pas seulement des éditeurs.

Lorsque vous recherchez votre mot clé cible dans JRO, le logiciel affiche une liste de journalistes et de blogueurs ainsi que leurs coordonnées.

Vous pouvez ensuite leur envoyer un message électronique directement via JustReachOut.

Implémentez cette tactique dès maintenant avec notre logiciel.

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Essayez-le maintenant!

Alors, maintenant que vous savez quoi garder à l’esprit lors de la rédaction d’un communiqué de presse, nous pouvons vous indiquer quand c’est une bonne idée de l’envoyer.

Quand avez-vous besoin d'un communiqué de presse?

Avant de pouvoir publier un communiqué de presse, vous devez d'abord savoir quand vous pourrez l'utiliser.

Même s'ils peuvent sembler être un outil tentant pour obtenir une presse gratuite pour votre marque, les communiqués de presse ne sont pas applicables dans toutes les situations.

L’utiliser comme une approche unique pour vos besoins en relations publiques n’est pas la solution la plus sage.

Idéalement, un communiqué de presse est un point de vente viable lorsque vous souhaitez partager quelque chose d'intéressant.

La question évidente est maintenant – "Comment puis-je savoir que quelque chose est digne d'intérêt?"

Pour que quelque chose soit considéré comme digne d'intérêt, vous devez prendre en compte quelques facteurs:

Impact

La première question qui devrait vous échapper est la suivante: "Qui va être affecté par cette information?"

Si cette annonce officielle touche un grand nombre de personnes, plus vous aurez de chances que le journaliste prenne la relève.

Immédiateté

Une autre chose à garder à l'esprit est la rapidité de l'information. Vos nouvelles sont-elles pertinentes par rapport à ce qui se passe actuellement? Habituellement, plus vos nouvelles sont actuelles, meilleures sont les chances qu’elles soient publiées.

Reconnaissance

Les grands noms apportent de grandes vues. Si votre pièce implique une personne ou une chose très connue et réputée, émettre un communiqué de presse serait une option idéale.

Alors, maintenant que vous savez ce qui vaut la peine d’être publié, voici quelques situations intéressantes où un communiqué de presse est idéal:

  • Lancements de produits
  • Évènements à venir
  • Grand nom embauché
  • Les partenariats
  • Prix
  • Nouveaux résultats de recherche

Cette liste n’est nullement exhaustive, mais elle vous donne une meilleure idée des situations répondant aux critères du contenu digne de l'actualité.

Rappelez-vous que les gens utilisent les communiqués de presse pour toutes sortes d’événements – il existe des communiqués de presse de livres, des communiqués de presse à but non lucratif, des communiqués de presse sportifs – il n’ya rien qui soit hors limites. It’s just that certain events are more suited to news coverage than others are.

Why do You Need a Press Release?

A marketing strategy without a press release is like taking on the Death Star without the Millenium Falcon.

You could try, but you’d be working harder, not smarter.

Here are the top reasons why you need to write a press release:

Garners attention and awareness

This is the most straightforward reason to write a press release. It’s a good way to get your brand’s name and achievements into the public. Journalists and media outlets have far more reach than your business alone, so it makes sense to use that fact to your advantage

Helps build relationships

Sending press releases is a mutually beneficial exercise. Journalists live and breathe content – they’re always looking for compelling stories. If you can help them out with a relevant story that they’re willing to publish, it could be the start of a valuable relationship with someone in the media industry.

Improves your SEO

A lot of this depends on how well you write your press release. If you can incorporate keywords efficiently, your rank for those keywords on search engines can shoot up. As will getting mentions from top online press. Also, in the event that a journalist uses your insight or contributions for an article, it’ll be a good way to gain backlinks from reliable sites.

You can manage your image

Press releases are a good way to control how your business is viewed. You can build brand image and shape public perception through factual, informative messages to counter any negative publicity. Most importantly, it’s also a good way to build a respectable image for your brand by being featured on reputed publications.

How to Distribute Your Press Release

There are two routes you can take when it comes to the distribution of your press release  – personally sending it to journalists and news outlets, or using press release distribution services.

Distribution by yourself is always a good start, but in the event that you’re having difficulty getting traction, using a syndication service is a great way to give it the widest coverage possible.

Distributing Personally

While this method is ideal, it does have its complications.

It’s far more time consuming and requires you to have a list of relevant press contacts to send your release to.

The upside to this however, is the ability to personalize your pitches and build valuable contacts in the press industry. It’s also a good option when your content is tailor-made for a particular publication.

I wrote an in depth article on PR outreach and how to do your own public relations. Read it for detailed information on creating relevant media lists and tailor-made pitches for your press release.

Dmitry's take

While it can be complicated to manually create an email pitch campaign which is personalized for individual journalists, you can use a service like JustReachOut to make the process hassle free.

Our software allows you to find the relevant journalists and send out targeted email pitches in small, curated batches with careful follow ups.

It also tracks email pitch activity and notifies you of opens, clicks, scrolls and responses from journalists. You can use it to tweak your email message for higher success.

Implement this tactic right now with our software.

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Give It a Try Now!

Distributing Through a Syndication Service

When you use a press release syndication service like PR Newswire, it distributes your press release to thousands of news agencies, TV stations and major networks. Using a service like this is a great way to get your news out on a large scale in no time.

The downside to this is that you miss out on the opportunity to connect personally with journalists and build relationships. Most importantly, this service isn’t free. You can expect to pay $150- 300 per release. So if you’re a relatively small and cash-strapped outfit, this may not be the way to go.

Send an email pitch to a journalist right now with JustReachOut.

What’s the Best Time to Send a Press Release?

There’s a lot riding on the timing of your press release.

You would ideally want to send your press release at a time when it can get the most exposure. Ideally, your press release should arrive at a time when journalists are willing to go through it.

There’s a general consensus that Tuesdays, Wednesdays and Thursdays are the best days to send your press release.

The reason for this is that Monday, being the start of the week, is extremely hectic as journalists are putting together content for the week ahead. Friday, on the other hand, is equally hectic because journalists are busy completing any unfinished work.

Sending your content on these days isn’t ideal as reporters don’t have time to look through your pitches as they’re already swamped with work.

Another important thing to keep in mind is whether there are any public holidays in the week. So sending your press release right before an extended weekend isn’t going to work either.

When it comes to the best time to send it, press releases sent between 08:00 – 09:00 usually have the most click-throughs. Sending it between 10:00 – 14:00 isn’t a bad option either as reporters usually check their emails around this time and have the time to go through your pitch.

A good tip to get your press release noticed is by sending it at an ‘off time’. Therefore, this means sending it at a time like 09:11, instead of 09:00.

Pourquoi?

As most press releases are scheduled to be released at the top of the hour, releasing yours a little later or earlier is a good way to miss the rush and stand out among the crowd.

One important aspect to keep in mind here is calculating any time zone differences. When you’re sending your press release to someone in a different part of the world, make sure it reaches them when it’s the right time in leur time zone, not yours.

La source: MediaUpdate

Over to You

Voilà.

You’re now armed with all the knowledge you need to craft the perfect press release that’ll blow the socks off any journalist.

It isn’t easy by any measure, but it’s certainly doable.

So go ahead and follow these steps to get the press coverage you know you deserve!

As promised, below is the free press release template for four different occasions to make sure you’re always one step ahead of your competitors.

Press Release Example Templates

Product Press Release Template

Company Announces the Release of Product

FOR IMMEDIATE RELEASE

City, State – Company/Corporation is proud to announce the launch of product, a brief description of the product that will basics/aims of the product.

The product will more details about what this product will do, added benefits to previous versions/ rivals in the market.

Quote from someone high-ranking involved with the product – highlighting the impact it will have/ why they made the product

Additional technical information/details regarding the product’s features

Pricing and availability information

Boilerplate

Press Contact Information

New Research Finding Press Release Template

Company Announces (Findings}

FOR IMMEDIATE RELEASE

City, State – Company/Corporation conducted format of research which found findings. This will Brief description of what/who will be impacted by this

Quote from an important individual from the project describing why this research is important/ why they conducted this/ possible future ramifications

Additional detailed technical information about the findings and the research methods conducted

Boilerplate

Press Contact Information

Award Announcement Press Release Template

Company/Employee Wins Award Name Award for Year/Month’s Top Category

FOR IMMEDIATE RELEASE

City, State, Date – Company/Employee was awarded the Name Award on day for outstanding Category/Accomplishment.

Brief information about what the award is and what it’s for and who it’s awarded to historically(what industry etc), how the award is decided

Quote from individual from the company talking about how they’re grateful and what they stand for

Information about the organization/individual that led them to win the award

Boilerplate about winning Company/Employee.

(Press contact information}

New Hire Announcement Press Release Template

Name Appointed New CEO of Company

FOR IMMEDIATE RELEASE

City, State, Date – Company has announced the appointment of Name as their new CEO/ designation.

Major achievements about individual – previous designation/any awards/ expertise in field

Quote from the individual talking about what they want to achieve with the company, how they intend to serve

Any additional details regarding the individual and post – what the job may entail

(Boilerplate}

#ecrire in livre
#ecrire une reference d’un livre
#ecrire un mini livre

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