Comment écrire une lettre de motivation – logiciel pour ecrire un livre de recette

Obtenez Ask a Boss livré chaque semaine

J'ai lu beaucoup de lettres de motivation dans ma carrière – des milliers, voire des dizaines de milliers. (Si vous pensez que cela semble être une lecture vraiment ennuyeuse, vous avez raison.) Et dans ces cas-là, j’ai vu des demandeurs d’emploi faire les mêmes erreurs de base encore et encore. En fait, les mauvaises lettres d’accompagnement sont tellement répandues qu’elles sont bien plus courantes que les bonnes. La plupart des gens ne savent pas écrire une lettre de motivation, alors apprenons!

Pour les employeurs, choisir le meilleur candidat car le travail ne concerne pas seulement les compétences et l’expérience. Si c’était le cas, nous n’aurions pas du tout besoin de lettres de motivation. entretiens. Nous pourrions simplement embaucher sur la base CV seul. Mais bien sûr, d'autres éléments comptent également – des traits tels que des traits personnels, des habitudes de travail, des compétences en communication, des relations interpersonnelles, de l'intelligence, de la motivation et de l'enthousiasme pour le travail. Votre lettre d'accompagnement est censée donner une fenêtre sur ces choses.

À cause de ça …

La règle numéro 1 pour écrire une bonne lettre de motivation est que vous ne pouvez pas simplement résumer votre CV. La plupart des lettres de motivation enfreignent cette règle – environ 98 pour cent d’entre elles – et c’est une perte de temps si énorme! Votre candidature initiale comportera au mieux quelques pages (dans la plupart des cas, un curriculum vitae d’une ou deux pages et une lettre de motivation d’une page). Si vous gaspillez une de ces pages en répétant simplement le contenu des autres, vous vous rendez un très mauvais service.

Au lieu de cela, votre lettre de motivation doit aller au-delà de vos antécédents de travail de base pour parler de choses qui vous rendent particulièrement bien adapté au travail. Par exemple, si vous postulez pour un poste d'assistant exigeant une grande organisation et que vous suiviez naïvement les finances de votre ménage dans un tableur détaillé avec code de couleur, la plupart des gestionnaires d'embauche aimeraient le savoir, car cela en dit long sur le type d'attention aux détails que vous apporteriez au travail. Et ce n’est pas quelque chose que vous pourriez mettre sur votre CV, mais cela peut aller dans votre lettre de motivation.

Ou peut-être votre dernier patron vous a-t-il dit que vous étiez le processeur de données le plus précis qu'elle ait jamais vu ou que vous en veniez à compter sur vous en tant que personne de référence chaque fois qu'une réécriture ultra-rapide était nécessaire. Peut-être que vos collègues vous ont appelé «le client chuchoteur» en raison de votre habileté à calmer des clients contrariés. Peut-être êtes-vous régulièrement sollicité par des personnes plus âgées pour aider à résoudre les problèmes, ou vous trouvez une immense satisfaction de mettre de l'ordre dans le chaos. Ces sortes de détails illustrent ce que vous apportez au travail d'une manière différente de celle de votre CV et ils appartiennent à votre lettre de motivation.

Si vous êtes toujours perplexe, faites comme si vous écriviez un courrier électronique à un ami pour lui expliquer pourquoi vous seriez excellent au travail. Vous ne feriez probablement pas cela en récitant de manière rigide vos antécédents professionnels, non? Vous allez probablement parler de vos réussites et de votre approche du travail. C’est ce que vous voulez ici.

Si vous lisez beaucoup de conseils en matière de recherche d'emploi, vous aurez à un moment donné l'idée qu'il vous faut effectuer des recherches au niveau Woodward et Bernstein pour rechercher le nom du responsable du recrutement afin d'ouvrir votre lettre avec «Dear Matilda Jones». Tu n'as pas besoin de faire ça; aucun gestionnaire d'embauche raisonnable ne s'en souciera. Si le nom est facilement disponible, n'hésitez pas à l'utiliser, mais sinon, «Cher responsable du recrutement» est absolument bon. Prenez l'heure que vous venez de libérer et faites quelque chose de plus agréable.

Si vous pensez que vous devez ouvrir la lettre avec quelque chose de créatif ou de accrocheur, je suis ici pour vous dire que vous ne le faites pas. Aussi simple et direct:

• «Je vous écris pour poser votre candidature à un poste de X.»

• «J'aimerais être pris en compte pour votre position en X.»

• «Votre poste en X m'intéresse parce que…»

• «Je suis ravi de postuler pour votre poste de X.»

C'est tout! Vous n’avez pas besoin d’ouvrir comme un pitchman informatif.
Tout va bien.

Ne vous contentez pas d’affirmer que vous êtes excellent au travail ou d’affirmer que vous êtes un excellent communicateur ou un bon gestionnaire, etc. Au lieu, démontrer que vous êtes ces choses en parlant de réalisations et d'expériences qui le montrent.

Voici un exemple concret tiré d’une transformation de lettre de motivation extrêmement efficace que j’ai vue. Le candidat avait à l’origine écrit: «J’attache une attention particulière aux détails, des compétences de communication très développées et un talent pour la gestion de projets complexes avec une aptitude démontrée à hiérarchiser les tâches et à effectuer plusieurs tâches en même temps. (C’est également ce que lisent la plupart des lettres de motivation.)

Dans sa version révisée, elle écrivait plutôt ceci:

«En plus d’être flexible et réactif, je suis également un fanatique des détails, en particulier en ce qui concerne la présentation. Un de mes projets récents consistait à coordonner une proposition de subvention de 200 pages: j'ai corrigé et corrigé les récits fournis par le chef de la division, avec des feuilles de calcul formatées, et je m'assurais généralement que chaque ligne était parfaite comme une lettre et que le produit fini dans son ensemble était conforme aux exigences spécifiques. directives de la DP. (Le résultat? Une subvention de 1,5 million de dollars sur cinq ans.) Je crois en l'application de la même attention aux détails avec des tâches aussi visibles que de préparer les documents pour une réunion au plus haut niveau et aussi banales que de s'assurer que le copieur ne fonctionne jamais. à court de papier."

Cette deuxième version est tellement plus convaincante et intéressante – et me fait croire qu'elle est super avec les détails.

Votre lettre d'accompagnement est votre chance de fournir un contexte à des choses qui autrement pourraient sembler déroutantes ou moins qu'idéales pour un responsable du recrutement. Par exemple, si vous êtes surqualifié pour le poste mais que vous êtes quand même enthousiaste, ou si vous êtes un peu sous-qualifié, mais pensez tout de même que vous pouvez exceller au poste, adressez-vous-en au préalable. Ou si toute votre expérience se situe dans un domaine différent mais que vous travaillez activement pour passer à celui-ci, expliquez-le et expliquez pourquoi – et expliquez comment votre expérience se traduira. Si vous ne pas fournir ce genre de contexte, il est trop facile pour un responsable du recrutement de penser mauvais ajustement et vous mettre dans la pile «non». Une lettre de motivation vous incite à dire: «Non, attendez. Voilà pourquoi cela pourrait encore être un match fort."

Bien que certaines industries apprécient encore les lettres de motivation rigides à l'allure formelle – comme le droit – dans la plupart des domaines, votre lettre de motivation sera plus forte si vous écrivez sur un ton de conversation chaleureux. Efforcez-vous du ton que vous utiliseriez si vous écriviez à un collègue qui vous a beaucoup plu mais que vous ne connaissiez pas particulièrement bien. Cela signifie que vous pouvez afficher une personnalité ou même utiliser l’humour.

Si vous envoyez la même lettre de motivation pour chaque travail auquel vous postulez, vous le faites probablement mal. Une bonne lettre de motivation doit être personnalisée au travail.

Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas réutiliser des parties de la lettre encore et encore – si vous postulez pour un tas d'emplois très similaires, vous pouvez le faire absolument – mais cela signifie que vous devriez avoir l'impression que vous l'avez écrite avec le nuances de ce travail particulier à l'esprit. Un bon test décisif: Pourriez-vous imaginer que d'autres candidats à ce poste envoient la même lettre? Si tel est le cas, c’est le signe que vous ne l’avez pas expliqué suffisamment et que vous vous penchez probablement trop pour réciter votre historique de travail.

Si vos lettres de motivation font plus d’une page, vous écrivez trop et vous risquez d’ennuyer des responsables du recrutement qui n’ont pas le temps de lire de longs tomes. En revanche, s’il ne s’agit que d’un ou deux paragraphes, il est peu probable que vous vous présentiez de manière convaincante en tant que candidat – ce n’est pas impossible, mais peu probable. Pour la plupart des gens, une page ou quelque chose de proche d'une page est à peu près correct.

Ce qui compte le plus dans votre lettre de motivation, c'est son contenu. Vous devez bien sûr vous assurer que le texte est bien rédigé et relu de manière approfondie, mais bon nombre de demandeurs d’emploi recherchent des éléments de la lettre qui ne comptent pas. Je reçois des tonnes de questions de demandeurs d'emploi pour savoir s’ils doivent joindre leur lettre de motivation ou la mettre dans le corps de l’e-mail (réponse: ça ne les dérange pas, mais les joindre facilite le partage et préservera votre mise en forme), ou comment nommer le fichier (réponse: encore une fois, personne ne s'en soucie vraiment tant que c'est raisonnablement professionnel, mais quand les gens traitent des centaines de fichiers nommés «CV», il est courtois de le nommer avec votre nom complet).

Une lettre de motivation comme celle-ci peut faire une énorme différence dans votre recherche d'emploi. Cela peut être la chose qui déplace votre application de la pile «peut-être» (ou même de la pile «non») à la pile «oui». Bien sûr, écrire une lettre de motivation comme celle-ci prendra plus de temps que d'envoyer la même lettre type résumant votre curriculum vitae – mais 10 lettres de motivation personnalisées et convaincantes vous en procureront probablement beaucoup plus. invitations à des entretiens plus de 50 génériques le seront.

Obtenez Ask a Boss livré chaque semaine

Commandez le livre d’Alison Green, Posez des questions à un responsable: Collègues désemparés, chefs mangeurs de repas et le reste de votre vie au travail, ici. Vous avez une question pour elle? Email askaboss@nymag.com. Sa colonne de conseils apparaît ici chaque mardi.

#logiciel pour ecrire un livre en parlant
#comment ecrire un livre temoignage
#ecrire un livre avec une tablette

Laisser un commentaire