Comment écrire et formater un livre blanc: le guide définitif – écrire un livre sur word

Comment écrire un livre blanc

Vous êtes prêt à compiler et à partager les connaissances approfondies de votre entreprise sur votre secteur. Un livre blanc semble être le format parfait. C’est un produit utile pour mettre en valeur le savoir-faire de votre entreprise et un outil précieux en marketing.

Mais comment transformer vos connaissances en livre blanc?

Les livres blancs sont similaires mais distincts des rapports d'activité. Pour réussir une écriture, vous devez comprendre la différence et inclure les éléments clés. Cet article vous aidera à décider si un livre blanc vous convient et, si oui, comment en préparer et en produire un.

Qu'est-ce qu'un livre blanc?

Un livre blanc est un document faisant autorité destiné à informer pleinement le lecteur sur un sujet particulier. Il combine des connaissances expertes et des recherches dans un document plaidant pour une solution ou une recommandation spécifique.

Le livre blanc permet au lecteur de comprendre un problème, de le résoudre ou de prendre une décision.

Les livres blancs sont des documents commerciaux centrés sur les données et contenant beaucoup de texte. En raison de la grande quantité de données et de recherches, les livres blancs sont des lectures approfondies et tendent à avoir un ton formel.

Utilisation et valeur

Les entreprises rédigent des livres blancs à la fois pour enregistrer leurs compétences et pour se vendre.

Les livres blancs sont généralement écrits pour un public en dehors de l'entreprise. Par conséquent, ils constituent un outil pour attirer les lecteurs vers l'entreprise en offrant une connaissance de pointe de l'industrie. Cependant, un livre blanc n’est pas un argument de vente. Il vend la société en mettant en valeur son expertise interne et ses précieuses recommandations, et non en soumissionnant.

Exemple:

Argumentaire de vente: 8 manières par lesquelles ABC Marketing économisera de l'argent dans votre budget de médias sociaux

Livre blanc: Publicité sur les réseaux sociaux: faire correspondre les besoins en marketing et les plateformes

Comment sélectionner un sujet de papier blanc

Il est essentiel de choisir le bon sujet pour lire votre livre blanc. Il y a trois facteurs principaux:

1. Public

Comme pour toute écriture commerciale, l'audience est votre première considération. Le livre blanc doit être écrit avec un lecteur cible. L’audience peut être constituée de clients de longue date familiarisés avec l’industrie ou de nouveaux acheteurs potentiels entièrement nouveaux sur le terrain.

Réfléchissez sur les points douloureux ou les principales questions du lecteur. Dans ces rubriques, recherchez celles qui n’ont pas fait l’objet d’une enquête approfondie ou dont les informations disponibles sont obsolètes.

2. Expertise

Votre livre blanc doit correspondre et mettre en valeur le savoir-faire de votre entreprise.

Le document doit fournir une enquête complète, y compris une recherche externe et des connaissances internes. Le savoir-faire de l’entreprise détermine le contenu inclus et son mode de compilation.

3. Axé sur les problèmes et axé sur les solutions

Les livres blancs devraient identifier et traiter un problème particulier. Le problème doit être pertinent et opportun dans votre domaine. Le document peut porter sur des questions telles que les dilemmes communs, les nouvelles tendances, les techniques en évolution, les comparaisons entre industries, etc.

Le livre blanc doit proposer une solution ou une recommandation pour résoudre le problème. Cette solution repose sur un examen approfondi du problème et des solutions possibles.

Préparation du livre blanc

Recherche

Le sujet sélectionné doit faire l'objet d'une recherche exhaustive. Extrayez des informations à partir de références en ligne, de ressources sectorielles et de documents internes. Les livres blancs sont axés sur les données, ils devraient donc être étayés par des recherches importantes. Il n’existe pas de règle absolue sur les citations, mais vous devez citer toute information qui n’est pas de notoriété publique et que vous ne connaissiez pas avant de commencer votre recherche. Cependant, sachez que la confiance du lecteur augmentera probablement avec le nombre croissant de références citées.

Bien entendu, toutes les ressources doivent provenir de sites faisant autorité. Pour rédiger un document de valeur, tous les documents de recherche doivent provenir de sources crédibles et fiables.

Lire d'autres livres blancs

Existe-t-il déjà des livres blancs couvrant votre sujet ou votre domaine? Lisez-les pour déterminer les lacunes dans les connaissances et les possibilités de tirer parti du contenu existant. Cet examen garantira également que votre livre blanc est nouveau et non redondant.

Utiliser une carte mentale

Il peut être difficile de garder une trace des nombreuses sources, idées et contenus impliqués dans la préparation d’un livre blanc. Un outil organisationnel utile est le carte mentale. Une carte conceptuelle permet à l'auteur de cataloguer et de relier les nombreuses pièces différentes en un aperçu visuel.

Nous vous suggérons d'utiliser l'outil gratuit Esprit libre pour organiser votre contenu. C’est simple à utiliser et gratuit.

Format de livre blanc

Les livres blancs suivent généralement un format de document standard. L'ordre du contenu peut sembler similaire aux autres rapports de gestion, mais il existe une différence majeure:

Un livre blanc place la conclusion à la fin.

De nombreuses communications d'entreprise, telles que les rapports techniques ou les propositions, placent la conclusion principale au début du document. Cette commande répond aux désirs du lecteur et à sa préférence pour la réception des informations.

Dans un livre blanc, le contenu et les recherches informent le lecteur et lui permettent de mieux comprendre le problème tout au long du document. La dernière section indique le moment "Ta-da!" Où le lecteur reçoit maintenant la solution, étayée par les preuves contenues dans le document.

Le parcours et les préférences du lecteur dans un livre blanc et un rapport d’entreprise diffèrent. Les principales conclusions suivent.

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Et quel que soit le trajet, le document doit être facile à comprendre et inclure des en-têtes informatifs pour faciliter la navigation.

Choisissez un titre précis

Un bon titre est essentiel. Il devrait indiquer clairement ce que le lecteur apprendra du livre blanc. Cela devrait aussi être alléchant.

Exemple:

Bland: Livre blanc sur la loi 123.4 faisant référence aux évaluations d’impact sur l’environnement.

Enticing: Les règles changent: Livre blanc sur les propositions législatives concernant l'évaluation de l'impact sur l'environnement en 2018

L’expression «livre blanc» n’a pas nécessairement besoin d’être dans le titre. Certains publics recherchent cet indicateur faisant autorité. D'autres lecteurs peuvent être effrayés par un contenu précieux en raison de ce terme. Comme toujours, pensez à ce que votre public préférerait.

Abstrait

L’abrégé offre au lecteur un bref aperçu des principaux points du livre blanc. Cela permet au lecteur de s’assurer qu’il a trouvé un document correspondant à ses besoins. Après lecture, le lecteur devrait pouvoir savoir s’il est «au bon endroit».

Déclaration de problème

L'énoncé du problème spécifie le problème que le livre blanc abordera. Le problème doit être défini et placé dans un contexte pour être compris par le lecteur.

Contexte

Cette section fournit les informations de base requises pour permettre au public de comprendre le problème et, finalement, la solution. Le contenu peut être détaillé et technique ou large et de haut niveau. Le contenu dépend du lecteur et du problème.

Si les recherches originales sur le livre blanc sont terminées, les méthodes doivent être communiquées.

Solution

Le moment "ta-da" du livre blanc.

Sur la base des informations précédentes, la solution est maintenant présentée. Il est développé et argumenté pour utiliser les preuves rassemblées et l'expertise de l'auteur et de leur société.

Conclusion

Cette section résume les principales conclusions du livre blanc. Des recommandations basées sur la solution sont fournies.

Références

Toutes les sources utilisées pour élaborer le livre blanc doivent être rassemblées et citées dans cette section. Cela ajoute de la validité au document. Il donne également au lecteur un contenu pour des recherches ultérieures. En fonction de votre industrie, suivez Député ou APA formats de citation.

Dernières pensées

Rédiger un bon livre blanc n’est pas une tâche simple. Cependant, l’investissement en temps et en compétences peut produire un document précieux qui partage les connaissances de votre entreprise, contribuant ainsi à la formation et aux progrès de votre secteur. Et un bon livre blanc augmente les opportunités commerciales.

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